您不应在与客户的电子邮件中使用的短语

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babyrazia12
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您不应在与客户的电子邮件中使用的短语

Post by babyrazia12 »

电子邮件是与客户沟通和保持联系以最终确定细节、设定日期以及总体上交付良好工作或提供卓越采购体验的关键工具。当我们谈论电子邮件时,我们不仅指电子邮件,还包括 Whatsapp 或社交网络等新平台,您可以通过它们使用直接消息与客户取得联系。

下面我们建议您在沟通中永远不想对客户说的 5 个短语,我们会告诉您为什么它们不正确,即使它们看起来非常正式。

“带来不便敬请谅解”
您可能认为这是一个表示关心他人时间的短语,然而,它也使沟通变 马其顿 WhatsApp 粉丝 得不那么安全。如果你想尊重对方的时间,请使用切题的主题和简短而准确的正文来表达你的需求。

例如: “很抱歉给您带来不便,但我们需要您向我们发送已签署的合同才能开始工作”可以替换为“为了尽快回复您的请求,我们需要已签署的合同,我们正在等待。 ”

“我们必须着陆”
除非您谈论的是飞机,否则请具体说明您想要澄清的内容,并采取具体行动,例如安排会议、填写表格或进行预约。没有潜在含义的短语是浪费时间,而且会让你的客户觉得你不知道自己在说什么。

例如: “我喜欢你的想法,但需要讨论”可以替换为“我喜欢你的想法,我们可以安排一个约会来敲定细节吗?”

“说实话…”
客户期望的最低限度是提供服务或提供商品的公司的诚意,客户不需要听到它;另一方面,它是一个可以完全省略的填充词,支持理由。计划稍后解释。

例如: “说实话,我们从未遇到过此类投诉”可以替换为“这是我第一次听说我们品牌出现此类问题,但对于这些情况我们有保证”

“应该”
虽然客户可能会重视意见,但不能向他们发出最后通牒。提供更合适的选择会更好。

例如: “我们没有浅粉色,但您应该购买深粉色,它们很相似”可以替换为“我们没有浅粉色库存,但我们有您可能喜欢的其他柔和色调,或者,你也可以等待它再次到达你想要的颜色,两周后。”

“我们会尝试”
作为企业家或管理者,我们应该是某个话题的专家,回应客户我们将尝试做某件事不是很专业,也没有表现出我们101%的意愿去实现它。

例如: “我们不会去那个地区,但是我们会尝试破例”可以替换为“虽然我们的服务没有到达您所在的地区,但我们很乐意破例,以便您可以了解我们的产品” ”。

“问题是”
如果你负责,客户不想听到这个问题,因为他们希望你已经控制住了问题。

示例: “问题是包裹被快递公司丢失了”可以替换为“虽然快递公司不对包裹负责,但我们已经在对其进行更彻底的跟踪,如果到本周末这不是“我们已经恢复了它,我们将根据您的要求退还您的钱或发送新的包裹。”

“正如我之前告诉过你的”
这是不尊重的。即使同一句话对客户重复200次,也必须考虑到这个人可能会关注我们电子邮件之外的许多事情,最好耐心解释情况并提供解决方案甚至安排时间它。
Image
例如: “正如我之前告诉过您的,您发送给我的图像质量太低”可以替换为“您向我们提供的图像质量太低,我们邀请您与我们的设计师预约评估其他选择。”

“我正在等待其他要求”
你不想为了自己的利益而使用这句话,尽管沟通对于建立客户忠诚度至关重要,但在你刚刚解决问题时提供额外的帮助可能会变得令人头疼,会给你带来越来越多的小细节背后的问题,以及更多的问题。如果你的客户很挑剔。

示例: “我很高兴一切都已解决,我正在等待其他要求”可以替换为“我很高兴一切都已解决,我们希望很快再次与您合作”

请记住,您公司的沟通语气必须符合您的整个营销策略,如果您还没有,我们将帮助您创建它,只需单击此处:
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