然而，转向远程工作并不总是一件容易的事。必须考虑到个人的性格类型和工作风格，保持工作心态和个人时间之间的健康平衡和分离是关键。除了为员工提供资源以支持远程工作外，经理和团队领导还应牢记这些技巧，为每个人营造积极而高效的远程环境。
1. 信任第一
远程员工不必证明自己在工作或有效率。这对于父母 英国商业传真列表 和看护者来说尤其重要，因为他们可能一周工作的时间相同，但与主要在办公室工作的员工相比，他们的空闲时间和专注时间有所不同。
建立信任始于管理层的远程包容性——对于习惯于传统办公环境的管理者来说，吸引远程员工可能很困难。花点时间了解远程员工的独特需求，建立联系和同理心。
此外，要知道远程工作时间安排的灵活性绝不是坏事。研究表明，远程工作者在遵循自己的时间表时，工作效率会提高。
远程员工敬业度并不意味着强迫外部员工与办公室员工呆在同一个框框里。灵活工作意味着多才多艺，如果你给予员工自由和信任，你就会建立一种强大的远程工作文化。
2. 制定沟通和日程安排规范
远程工作和管理远程团队有很多好处。减少传统劳动力的干扰可以提高效率、减轻压力并提高士气。
另一方面，远程工作可能会让人产生孤立感和疏离感。如果没有建立沟通规范，办公室里面对面进行的即兴但重要的工作对话可能会无意中将远程工作者排除在外。请记住，几乎所有的远程通信都是异步进行的。团队应该就不同类型的消息的适用性达成一致（例如，何时使用Slack而不是电子邮件）、日历阻止、可用性、回复期望以及休息或个人时间段内的响应时间。
在共享和记录信息和更新方面建立团队规范。确保办公室内外的员工都能获得有关特定项目或任务的相同信息、资源和沟通。这可以减少困惑感，最大限度地降低误解风险，并确保与远程工作人员的沟通渠道保持畅通。
3. 投资技术和培训
远程工作者需要可靠的高速互联网、带热点的手机、VPN 和出色的硬件。承诺为他们提供这些资源，就像您为现场员工提供资源一样。同样，确保您的整个组织（无论是办公室内还是远程）都设置了有效的聊天工具和电话会议选项。如果您经常使用视频聊天，请在每个会议室中平等设置合适的设备，这样远程工作者就不会因为房间空置而被排除在外。
为远程员工提供全面的隐私和安全培训也很重要。虽然远程员工可以灵活地在家、在咖啡店等公共场所或联合办公空间工作，但重要的是他们知道如何完全保护可能显示在他们屏幕上的信息，或者何时在更私密的环境中召开涉及敏感信息的会议。
最后，这种培训投资也适用于管理人员。确保组织中的每位管理人员都接受过与远程和分布式团队有效合作的正式培训。这有助于建立一种远程包容性的整体文化，并消除个别管理人员对远程工作可能存在的偏见。这将为整个组织中的团队成员创造平等的机会，让他们可以根据自己的需要进行远程工作。
4. 成为倡导者
远程工作者很容易在会议、社交活动甚至领导层中被忽视。不要让这种情况发生。为远程工作者建立一种包容性的文化，从社交聚会到团队会议。
确保远程员工在会议中感觉自己是全程参与者的一种方法是指定一名远程倡导者，他可以监控聊天等通信以及电话会议线路或屏幕。对于您的远程员工来说，知道他们有额外的“举手”方式并立即得到倡导者的注意，有助于避免他们感觉自己不是会议室的全程参与者。对于办公室员工来说，远程倡导可以养成在会议中增加暂停和签到例行程序的良好习惯，这有助于确保会议室中的每个人（无论是虚拟的还是实际在场的）都能发出自己的声音。
最后，请记住，包括远程员工在内的每个人都希望自己的努力得到认可。尝试通过沟通渠道宣传员工的成就。数字渠道让您能够以同等的知名度庆祝远程员工或办公室员工。宣传所有团队成员（包括远程工作的员工）的成就是确保远程员工参与度和保持企业文化意识的好方法。
