如今,您不應期望工作中的電子郵件保持私密。如今,即使是法院在電子郵件隱私方面也站在雇主這邊。
在科技的幫助下,雇主幾乎可以追蹤員工在工作中進行的通訊。然而,為什麼雇主會對員工在電子郵件中寫的內容感興趣呢?原因之一是他們希望逃避法律責任。如果雇主被起訴,他們需要提交電子文檔中的電子郵件。
法院認為,只要有正當的商業理由,雇主就可以自由閱讀員工的電子郵件。
為什麼雇主要監控工人的電子郵件?
身為工人,我們都重視自己的私生活。企業監控員工的電子郵件,以提高員工效率並減少債務風險。據報告,雇主通常會追蹤 80% 以上的員工數據和通訊。
為什麼公司需要監控員工?追蹤電子郵件和網路活動有助於提前發現危險。第二個原因是提高生產力。根據統計,員工每天瀏覽與工作無關的網站的時間超過2小時。監控是控制時間浪費的好方法之一。
最後,避免法律糾紛也是一個重要原因。員工監控提供了在訴訟和衝突中為公司辯護所需的證據。例如,如果員工指責經理騷擾,這些電子郵件可能會被用作證據或否認指控。
如果您使用工作電話、筆記型電腦或電子郵件,您的老闆有權觀察您。監控員工活動以偵測未經授權的資訊共享。資料外洩或濫用工作時間的情況很常見。
如果發生員工訴訟。公司將有機會 巴基斯坦電話號碼列表 檢查員工的通訊記錄作為證據。然而,也有限制。雇主不得以侵犯員工隱私或事先通知員工的方式監督。未經許可,他們也無法使用其個人設備或帳戶。
TheOneSpy等應用程式使每家公司的員工監控變得簡單且易於存取。 TheOneSpy 具有即時螢幕檢視、鍵盤記錄和應用程式以及網路封鎖等功能。因此,該公司現在可以使用員工監控。
雇主閱讀員工電子郵件的情況有多普遍
在美國,雇主制定了一項政策,規定他們可以在工作時間查看工作電子郵件。郵箱上所有發送和接收的郵件都可以被雇主檢視。他們可以檢查您在什麼時間與什麼人通訊。如今,有幾家公司利用公司電子郵件政策來強化這些權利。這些政策告訴員工,他們的電子郵件不是私人的,他們的訊息正在監控。一些公司也要求員工簽署同意書,表明他們知道自己的電子郵件不是私人的。

通常,雇主不會閱讀所有電子郵件。當他們對任何電子郵件感興趣時,有時就會發生這種情況;否則,他們不會讀它,因為這是一個很大的麻煩。
即使那些沒有電子郵件政策的公司也有合法權利閱讀其員工的電子郵件,只要這些電子郵件是使用公司的電子郵件發送的。然而,如果公司有足夠的理由閱讀這些電子郵件,法院往往會做出有利於雇主的決定。
拋開合法性問題不談,現在大多數雇主都會例行性地追蹤工人的電子郵件。有些電子郵件軟體會保存所有通過它們的訊息;有些雇主會在收到新電子郵件時建立備份副本,有些雇主甚至使用一種稱為鍵盤記錄器的軟體,該軟體可以保存甚至從未發送過的起草電子郵件的副本。