保護機密資料的 9 個實用技巧
Posted: Tue Dec 03, 2024 3:32 am
無論您是個人還是企業，保護 您的敏感資料至關重要。敏感數據幾乎可以是任何數據，具體取決於您的優先事項。從個人資訊開始，到帶有保密協議的文檔結束。但如何確保機密資料的安全呢？是否需要遵循任何特殊的安全措施來保護敏感資料？ 現在我們將了解一些保護機密資料的技巧。
內容 隱藏
1 保護敏感資料的注意事項
2 保護機密資料的方法
2.1 管理和組織敏感數據
2.2 加密您的文件
2.3 在您的裝置上啟用加密
2.4 使用密碼管理器並啟用 2FA
2.5 資料備份
2.6 確保設備的實體安全
2.7 使用端對端加密
2.8 使用公共 Wi-Fi 時使用 VPN
2.9 保持作業系統最新
3 您的數據是無價的。照顧他們。
3.1 相關出版品：
保護敏感資料的注意事項
為了確保敏感資料的安全，第一步是評估資料共享和儲存活動。阿富汗電話號碼庫
首先，您需要列出您使用的連接設備（公共 Wi-Fi 或家庭網路），並確定您使用的儲存資料是否過時的裝置。接下來，考慮當您上網或使用儲存裝置離線共用資料時，您會使用哪些資料。一旦您了解了您處理的資料以及如何與其交互，您就可以更輕鬆地確定保護資料的行動的優先順序。
保護機密資料的方法
別擔心：您無需成為安全專家即可遵循這些提示。但是，我們建議您在採取任何行動之前仔細檢查您的選擇。
管理和組織敏感數據
為了確保資料安全，您需要有效地使用它。整理智慧型手機或電腦上的資料夾/文件，以便在需要時輕鬆找到它們。重要的是不僅要隱藏數據，而且不要將其與其他不必要的文件混合。這可能會導致意外共享/刪除。如果您的辦公室裡有任何機密信息，請勿將其移動到您的個人設備上以方便訪問。通常，您的辦公室網路將為您的系統安裝防火牆並採取安全措施。因此，最好將其存放在那裡。
加密您的文件
如果您想保持機密性，那麼在將資料傳輸到另一個位置之前，您需要對其進行加密。無論您將資料上傳到雲端還是將其傳輸到備份驅動器，都沒關係。您應始終確保資料已加密並且其他任何人都無法存取。當然，選擇最好的免費雲端儲存服務之一應該會有所作為。
儘管在將資料上傳到雲端時已經採取了一些安全措施（和加密） ，但最好在將資料上傳到雲端之前在本地進行加密。 Cryptomator 或 Veracrypt等工具將幫助您安全地加密檔案/資料夾。您可以使用我們的文件加密指南來保護您的個人和工作資料。要將來存取文件，您必須記下/記住主密碼（或解密密碼）。如果遺失，將無法恢復您的文件。
在您的裝置上啟用加密
透過加密檔案/資料夾，您可以安全地將資料移動到任何地方。但是，在裝置上開啟加密應該可以防止未經授權的存取裝置上的任何資料。如果您的設備被盜或遺失， 這將派上用場。加密啟動方法取決於您使用的平台。您所需要做的就是找到適當的選項並啟用它。
對於Windows：設定>更新與安全性>裝置加密
對於 macOS：系統偏好設定->安全性和隱私-> FileVault
對於Android和 iOS，如果使用密碼/密碼，裝置會自動加密。
使用密碼管理器並啟用 2FA
]
無論您加密檔案還是將其儲存在雲端儲存中，使用強密碼都很重要。無法猜出的密碼。您可以設定自己的複雜密碼，但記住您存取的每個加密資料夾/檔案或帳戶的密碼可能是不可能的。
因此，為了確保可靠的保護，使用密碼管理器很有用。它通常是跨平台的，您只需記住一個主密碼，而不是多個複雜的密碼。除了強密碼之外，您還應該盡可能啟用雙重認證( 2FA )。要使用此安全功能，您可以嘗試這些身份驗證應用程式。
資料備份
建議您始終保留敏感資料的備份副本，以防您無法存取電腦上的檔案或意外刪除它們。一個好的解決方案是使用實體驅動器。但是，如果您的機密文件不佔用太多空間，則可以將它們儲存在多個 USB 磁碟機上。
您也可以以未加密的形式備份數據，以便在遺失加密金鑰時進行緊急存取。如果沒有未加密的備份，可能會導致敏感檔案永久遺失。因此，在建立不加密的備份之前，您需要評估您的優先順序以及與之相關的風險。或者，如果您願意花錢，您可以選擇基於雲端的安全備份，例如Acronis。
確保設備的實體安全
無論您做什麼，請確保未經授權的人員無法存取您的裝置。直接存取裝置可能會因監視或惡意軟體而導致資料被盜或遺失。
使用端對端加密
透過互聯網共享/傳輸文件總是存在風險。為了確保您的收件人可以訪問您的文件而其他人無法訪問，請使用盡可能多的端對端加密平台。您可以透過未加密的管道（例如電子郵件）傳送文件的加密副本。但是，您應該使用 Signal Messenger 等應用程式或依賴 Bitwarden Send 等功能來傳輸此檔案的密碼。一些最好的安全文件共享服務可以幫助您完成此任務。
使用公共 Wi-Fi 時使用 VPN
如果您遠端工作並連接到公共 Wi-Fi 網絡，入侵者就有可能窺探您的活動。因此，要加密您的網路連線並確保沒有人監聽您的線上活動，您最好的選擇是使用最好的VPN之一。
讓您的作業系統保持最新狀態
無論您使用什麼其他作業系統，使用過時的作業系統都會使您的資料面臨風險。無論是手機還是計算機，請確保定期將作業系統更新為該裝置可用的最新軟體。如果您的裝置未接收軟體更新，則不應在其上儲存任何敏感內容。
您的數據是無價的。照顧他們。
儘管資料保護很重要，但對於某些用戶來說可能相當不方便。因此，最好專注於那些您不想與公眾或陌生人分享的數據。管理密碼、組織資料夾、記住主密碼以及遵循安全最佳實踐可能會讓人不知所措。但這是值得的！
內容 隱藏
1 保護敏感資料的注意事項
2 保護機密資料的方法
2.1 管理和組織敏感數據
2.2 加密您的文件
2.3 在您的裝置上啟用加密
2.4 使用密碼管理器並啟用 2FA
2.5 資料備份
2.6 確保設備的實體安全
2.7 使用端對端加密
2.8 使用公共 Wi-Fi 時使用 VPN
2.9 保持作業系統最新
3 您的數據是無價的。照顧他們。
3.1 相關出版品：
保護敏感資料的注意事項
為了確保敏感資料的安全，第一步是評估資料共享和儲存活動。阿富汗電話號碼庫
首先，您需要列出您使用的連接設備（公共 Wi-Fi 或家庭網路），並確定您使用的儲存資料是否過時的裝置。接下來，考慮當您上網或使用儲存裝置離線共用資料時，您會使用哪些資料。一旦您了解了您處理的資料以及如何與其交互，您就可以更輕鬆地確定保護資料的行動的優先順序。
保護機密資料的方法
別擔心：您無需成為安全專家即可遵循這些提示。但是，我們建議您在採取任何行動之前仔細檢查您的選擇。
管理和組織敏感數據
為了確保資料安全，您需要有效地使用它。整理智慧型手機或電腦上的資料夾/文件，以便在需要時輕鬆找到它們。重要的是不僅要隱藏數據，而且不要將其與其他不必要的文件混合。這可能會導致意外共享/刪除。如果您的辦公室裡有任何機密信息，請勿將其移動到您的個人設備上以方便訪問。通常，您的辦公室網路將為您的系統安裝防火牆並採取安全措施。因此，最好將其存放在那裡。
加密您的文件
如果您想保持機密性，那麼在將資料傳輸到另一個位置之前，您需要對其進行加密。無論您將資料上傳到雲端還是將其傳輸到備份驅動器，都沒關係。您應始終確保資料已加密並且其他任何人都無法存取。當然，選擇最好的免費雲端儲存服務之一應該會有所作為。
儘管在將資料上傳到雲端時已經採取了一些安全措施（和加密） ，但最好在將資料上傳到雲端之前在本地進行加密。 Cryptomator 或 Veracrypt等工具將幫助您安全地加密檔案/資料夾。您可以使用我們的文件加密指南來保護您的個人和工作資料。要將來存取文件，您必須記下/記住主密碼（或解密密碼）。如果遺失，將無法恢復您的文件。
在您的裝置上啟用加密
透過加密檔案/資料夾，您可以安全地將資料移動到任何地方。但是，在裝置上開啟加密應該可以防止未經授權的存取裝置上的任何資料。如果您的設備被盜或遺失， 這將派上用場。加密啟動方法取決於您使用的平台。您所需要做的就是找到適當的選項並啟用它。
對於Windows：設定>更新與安全性>裝置加密
對於 macOS：系統偏好設定->安全性和隱私-> FileVault
對於Android和 iOS，如果使用密碼/密碼，裝置會自動加密。
使用密碼管理器並啟用 2FA
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無論您加密檔案還是將其儲存在雲端儲存中，使用強密碼都很重要。無法猜出的密碼。您可以設定自己的複雜密碼，但記住您存取的每個加密資料夾/檔案或帳戶的密碼可能是不可能的。
因此，為了確保可靠的保護，使用密碼管理器很有用。它通常是跨平台的，您只需記住一個主密碼，而不是多個複雜的密碼。除了強密碼之外，您還應該盡可能啟用雙重認證( 2FA )。要使用此安全功能，您可以嘗試這些身份驗證應用程式。
資料備份
建議您始終保留敏感資料的備份副本，以防您無法存取電腦上的檔案或意外刪除它們。一個好的解決方案是使用實體驅動器。但是，如果您的機密文件不佔用太多空間，則可以將它們儲存在多個 USB 磁碟機上。
您也可以以未加密的形式備份數據，以便在遺失加密金鑰時進行緊急存取。如果沒有未加密的備份，可能會導致敏感檔案永久遺失。因此，在建立不加密的備份之前，您需要評估您的優先順序以及與之相關的風險。或者，如果您願意花錢，您可以選擇基於雲端的安全備份，例如Acronis。
確保設備的實體安全
無論您做什麼，請確保未經授權的人員無法存取您的裝置。直接存取裝置可能會因監視或惡意軟體而導致資料被盜或遺失。
使用端對端加密
透過互聯網共享/傳輸文件總是存在風險。為了確保您的收件人可以訪問您的文件而其他人無法訪問，請使用盡可能多的端對端加密平台。您可以透過未加密的管道（例如電子郵件）傳送文件的加密副本。但是，您應該使用 Signal Messenger 等應用程式或依賴 Bitwarden Send 等功能來傳輸此檔案的密碼。一些最好的安全文件共享服務可以幫助您完成此任務。
使用公共 Wi-Fi 時使用 VPN
如果您遠端工作並連接到公共 Wi-Fi 網絡，入侵者就有可能窺探您的活動。因此，要加密您的網路連線並確保沒有人監聽您的線上活動，您最好的選擇是使用最好的VPN之一。
讓您的作業系統保持最新狀態
無論您使用什麼其他作業系統，使用過時的作業系統都會使您的資料面臨風險。無論是手機還是計算機，請確保定期將作業系統更新為該裝置可用的最新軟體。如果您的裝置未接收軟體更新，則不應在其上儲存任何敏感內容。
您的數據是無價的。照顧他們。
儘管資料保護很重要，但對於某些用戶來說可能相當不方便。因此，最好專注於那些您不想與公眾或陌生人分享的數據。管理密碼、組織資料夾、記住主密碼以及遵循安全最佳實踐可能會讓人不知所措。但這是值得的！