規劃 2022 年活動、會議和貿易展覽的注意事項
Posted: Tue Dec 03, 2024 6:44 am
百萬大大小小的活動在很短的時間內被取消或轉向虛擬活動，專業人士和活動策劃者都發現自己在2022 年面臨著截然不同的局面。希望恢復活動面對面的活動並採取適當的保障措施，因為它們是非常有效的商業機會。另一方面，由於個人情況，許多人不想冒不必要的旅行和/或在室內大群聚集的風險，並且欣賞虛擬活動提供的便利性。即便如此，有些人也發現虛擬活動更難騰出時間和參與。
隨著疫苗的問世，現場活動於 2021 年慢慢恢復。相關的州、地方和國際指令必須納入這些計劃中，並且在大多數情況下，活動策劃者仍然需要遵守嚴格的規定。
混合活動是活動行銷的未來嗎？如果您計劃參加 2022 年的會議、會議或貿易展覽，您將如何準備？讓我們來看看今年規劃活動、會議或貿易展覽時需要考慮的一些因素；無論是虛擬的、面對面的還是混合的。
規劃 2022 年活動行程
在決定參加今年的活動時，需要評估許多重要因素。事實證明，所有行業的人員配置都面臨挑戰，大流行和由此產生的兒童保育等問題加劇了勞動力的巨大缺口。由於勞動力缺口巨大，您是否有足夠的員工來管理營運和活動展位？
如果您沒有參加貿易展或其他活動，您能否證明您和您的員工出席的合理性？您正在考慮的活動是否提供虛擬或混合選項，是否值得親自前往，還是應該選擇數位選項？
考慮一下您的競爭對手也經常出現的活動。您的團隊也在那裡駐紮會對您有好處嗎？您的目標買家參加哪些活動？在權衡您的選擇時，請讓您的決策者放在首位。如果他們計劃出席某個活動，那麼確保您的企業也在那裡有某種形式的存在可能是明智的做法。
考慮到人們對旅行期間新冠病毒 (COVID-19) 傳播的擔憂以及不一致的要求，也值得考慮的是哪些本地和區域活動應該引起關注，而不是國家和國際會議。如果您的公司正面臨人員短缺或有免疫功能低下和/或承擔護理責任的員工，那麼可能值得採用虛擬選項並進行贊助而不是攤位，以降低風險並節省差旅費用。
目標設定和活動行銷投資報酬率
計算活動行銷的投資報酬率可能具有挑戰性，因為在活動中收集的潛在客戶可能需要數月甚至數年的時間才能轉化，而人們可以從社群媒體或數位廣告活動中獲得更即時的分析。
由於準備 2022 年的活動面臨挑戰，因此需要更多地考慮您 阿富汗 電話號碼庫 參加的目標。是為了獲得更多潛在客戶，還是提高您的品牌知名度？獲取最新的行業新聞和技術的更新，尋找新的合作人才，或鞏固您作為特定利基問題解決者的地位？
如果該活動是您歷史上達成大量交易的活動，那麼這是在設定活動行銷投資報酬率限定條件時要考慮的重要因素。計算投資回報率可以基於交易，也可以基於收集的潛在客戶數量。對於展覽或出席成本較高但某些地區的現場出席率可能仍低於正常水平的活動，在確定潛在投資回報率時最好考慮這一點。心中有一個特定的目標，例如達成交易或提高品牌知名度，可以幫助您決定活動的成本是否值得。
如果最終目標是提高品牌知名度，而不是與其他專業人士互動並產生潛在客戶，那麼可能值得考慮贊助等其他途徑，而無需設立展位，甚至根本不需要參加。
行銷及推廣
如果您決定參加某項活動，則需要做好準備，以便充分利用您的出席、展位或贊助。
在展會開始之前，了解誰參加貿易展或會議。這通常可以透過瀏覽社交媒體中的相關主題標籤以及潛在客戶和同行的部落格文章來確定。您還應該與您自己的電子郵件清單和社交追蹤者進行互動，以確定誰將參加以及您如何提前與他們互動，並在表明興趣時安排會議。如果提供了與會者名單，請務必利用展前電子郵件來引起他們的注意。
在活動開始前的幾個月或幾週內，擁有額外的社交貼文和內容也將有助於預展和即時參與。看到有關會議主題和活動主題的部落格文章、採訪和推文的與會者更有可能與您互動。如果您需要為您的展位製作行銷材料，或者只是讓您的員工在展會現場分發鋼筆或貼紙等，請考慮活動組織者期望出席的與會者人數以及可以攜帶多少促銷品和。
對於大量的行銷資料，如果您計劃在那裡（或旅行時在您的酒店）設立展位，那麼讓印表機直接將它們發送到會場可能是值得的。
一旦您了解了將出席的供應商和與會者的類型，請列出您希望與其更密切接觸的供應商和贊助商的簡短名單。確保您的會議時間至少提前 1-2 週確定，以確保不會發生日程衝突。如果這是一個可能會秘密提議召開會議的活動，請留出一些迴旋餘地來安排額外的會議和後續活動，以便利用同時出席的機會。
請記住在活動進行時發布有關活動的信息，以便其他與會者可以輕鬆找到您的團隊，如果可能的話，如果與會者使用特定於活動的應用程式來設置會議並了解會議安排，請使用地理圍欄。您也許可以啟用某種有關您品牌的推播通知。
演出結束後，親自跟進與您互動的與會者，並在部落格中講述您從活動中得到的收穫。
您可以使用的技術
如果您正在組織或參加虛擬或混合活動，您的團隊可以使用哪些技術？
視訊會議可以錄製並稍後重溫，但活動的主要吸引力在於現場元素。如果啟用了虛擬會議，充分利用它們將是明智之舉。像 這樣的資源有簡單的「時區翻譯」工具，可以簡化與多個時區與會者的會議設置，他們必須找到適合所有人的時間。
確保員工擁有最新版本的視訊會議軟體和適當的設備，例如不會產生任何干擾的功能麥克風和耳機。
如果您或您的員工希望學習新技能和工具，也應該考慮透過活動提供的培訓。看看培訓是否包含在活動價格中，還是必須單獨購買，以及是否需要任何其他材料或技術，以便您可以提前準備好這些物品。
隨著疫苗的問世，現場活動於 2021 年慢慢恢復。相關的州、地方和國際指令必須納入這些計劃中，並且在大多數情況下，活動策劃者仍然需要遵守嚴格的規定。
混合活動是活動行銷的未來嗎？如果您計劃參加 2022 年的會議、會議或貿易展覽，您將如何準備？讓我們來看看今年規劃活動、會議或貿易展覽時需要考慮的一些因素；無論是虛擬的、面對面的還是混合的。
規劃 2022 年活動行程
在決定參加今年的活動時，需要評估許多重要因素。事實證明，所有行業的人員配置都面臨挑戰，大流行和由此產生的兒童保育等問題加劇了勞動力的巨大缺口。由於勞動力缺口巨大，您是否有足夠的員工來管理營運和活動展位？
如果您沒有參加貿易展或其他活動，您能否證明您和您的員工出席的合理性？您正在考慮的活動是否提供虛擬或混合選項，是否值得親自前往，還是應該選擇數位選項？
考慮一下您的競爭對手也經常出現的活動。您的團隊也在那裡駐紮會對您有好處嗎？您的目標買家參加哪些活動？在權衡您的選擇時，請讓您的決策者放在首位。如果他們計劃出席某個活動，那麼確保您的企業也在那裡有某種形式的存在可能是明智的做法。
考慮到人們對旅行期間新冠病毒 (COVID-19) 傳播的擔憂以及不一致的要求，也值得考慮的是哪些本地和區域活動應該引起關注，而不是國家和國際會議。如果您的公司正面臨人員短缺或有免疫功能低下和/或承擔護理責任的員工，那麼可能值得採用虛擬選項並進行贊助而不是攤位，以降低風險並節省差旅費用。
目標設定和活動行銷投資報酬率
計算活動行銷的投資報酬率可能具有挑戰性，因為在活動中收集的潛在客戶可能需要數月甚至數年的時間才能轉化，而人們可以從社群媒體或數位廣告活動中獲得更即時的分析。
由於準備 2022 年的活動面臨挑戰，因此需要更多地考慮您 阿富汗 電話號碼庫 參加的目標。是為了獲得更多潛在客戶，還是提高您的品牌知名度？獲取最新的行業新聞和技術的更新，尋找新的合作人才，或鞏固您作為特定利基問題解決者的地位？
如果該活動是您歷史上達成大量交易的活動，那麼這是在設定活動行銷投資報酬率限定條件時要考慮的重要因素。計算投資回報率可以基於交易，也可以基於收集的潛在客戶數量。對於展覽或出席成本較高但某些地區的現場出席率可能仍低於正常水平的活動，在確定潛在投資回報率時最好考慮這一點。心中有一個特定的目標，例如達成交易或提高品牌知名度，可以幫助您決定活動的成本是否值得。
如果最終目標是提高品牌知名度，而不是與其他專業人士互動並產生潛在客戶，那麼可能值得考慮贊助等其他途徑，而無需設立展位，甚至根本不需要參加。
行銷及推廣
如果您決定參加某項活動，則需要做好準備，以便充分利用您的出席、展位或贊助。
在展會開始之前，了解誰參加貿易展或會議。這通常可以透過瀏覽社交媒體中的相關主題標籤以及潛在客戶和同行的部落格文章來確定。您還應該與您自己的電子郵件清單和社交追蹤者進行互動，以確定誰將參加以及您如何提前與他們互動，並在表明興趣時安排會議。如果提供了與會者名單，請務必利用展前電子郵件來引起他們的注意。
在活動開始前的幾個月或幾週內，擁有額外的社交貼文和內容也將有助於預展和即時參與。看到有關會議主題和活動主題的部落格文章、採訪和推文的與會者更有可能與您互動。如果您需要為您的展位製作行銷材料，或者只是讓您的員工在展會現場分發鋼筆或貼紙等，請考慮活動組織者期望出席的與會者人數以及可以攜帶多少促銷品和。
對於大量的行銷資料，如果您計劃在那裡（或旅行時在您的酒店）設立展位，那麼讓印表機直接將它們發送到會場可能是值得的。
一旦您了解了將出席的供應商和與會者的類型，請列出您希望與其更密切接觸的供應商和贊助商的簡短名單。確保您的會議時間至少提前 1-2 週確定，以確保不會發生日程衝突。如果這是一個可能會秘密提議召開會議的活動，請留出一些迴旋餘地來安排額外的會議和後續活動，以便利用同時出席的機會。
請記住在活動進行時發布有關活動的信息，以便其他與會者可以輕鬆找到您的團隊，如果可能的話，如果與會者使用特定於活動的應用程式來設置會議並了解會議安排，請使用地理圍欄。您也許可以啟用某種有關您品牌的推播通知。
演出結束後，親自跟進與您互動的與會者，並在部落格中講述您從活動中得到的收穫。
您可以使用的技術
如果您正在組織或參加虛擬或混合活動，您的團隊可以使用哪些技術？
視訊會議可以錄製並稍後重溫，但活動的主要吸引力在於現場元素。如果啟用了虛擬會議，充分利用它們將是明智之舉。像 這樣的資源有簡單的「時區翻譯」工具，可以簡化與多個時區與會者的會議設置，他們必須找到適合所有人的時間。
確保員工擁有最新版本的視訊會議軟體和適當的設備，例如不會產生任何干擾的功能麥克風和耳機。
如果您或您的員工希望學習新技能和工具，也應該考慮透過活動提供的培訓。看看培訓是否包含在活動價格中，還是必須單獨購買，以及是否需要任何其他材料或技術，以便您可以提前準備好這些物品。