的计划成本与实际费用

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arnaorni685
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的计划成本与实际费用

Post by arnaorni685 »

对于每个企业家或自营职业者来说,了解如何有效地管理自己的时间和项目对于他们的工作提供效益至关重要。另一方面,如果您或您的公司为按小时付费的客户工作,那么跟踪您的时间对您来说至关重要,因为这样您就可以正确地为您的工作收费。

有一些技术和工具可以帮助我们更好地利用时间、计划我们的活动并记住需要完成的任务。通过使用这些工具,我们可以在更有效地利用我们的时间方面取得很大进展,甚至开始考虑我们的时间这一事实本身就是一种好处。


然而,为了就如何使用我们的时间(或公司员工的时间)做出正确的决定,我们需要知道我们在哪些活动上花费了多少时间。此外,时间是非常相对的,许多研究和实验表明,我们倾向于根据每种情况夸大我们的时间估计,因此我们估计的时间比我们需要的多得多,或者相反,太少。

时间跟踪是指测量和记录我们工作时在每项活动、项目或任务上花费的时间。该记录为我们提供了信息 ,我们可以利用这些信息来分析我们如何以及在什么方面投入了时间,以便识别有问题的任务,停止做并重新分配非生产性的工作。

进行时间跟踪的最佳方法是使用旨在自动化这些类型功能的软件。一个很好的例子是高级ERP /时间跟踪应用程序,它非常易于使用并且在云中工作,因此可以从任何地方访问。

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借助这种类型的时间跟踪应用程序,您只需确定每小时的活动费率,然后只需观察您为客户工作的时间。该应用程序计算您在选择的时间段内应开具发票的金额,并自动生成一份报告,您可以将其导出为 Excel、PDF 或 CVS 格式并附加到您的发票上,从而减少管理工作 。

几周后,您还可以将每个项目进行比较 ,您将清楚地了解您的时间、工作和金钱之间的关系。此外,这些报告允许我们根据自己的偏好过滤信息,重点查看要计费的总时间、按比例计费时间等。

时间跟踪的主要元素是秒表,它记录我们在每项任务上花费的时间。每次我们启动和停止秒表,除了锻炼我们一次专注于一项任务的能力之外,我们还强化了我们的纪律。

时间跟踪只是项目管理所涉及的一切的一部分,因此通过将其与实现此功能 赤道几内亚电子邮件列表 100000 个联系人线索 的其他程序结合起来,我们可以增强其实用性。Premium ERP /TIME TRACKING 提供与 Basecamp、Google 日历和 MS Exchange集成的选项。

来自这些外部来源以及创建的时间记录的信息始终以脉冲列表的形式可见,这些列表提醒我们已经做过的事情,同时允许我们更快地创建时间记录并利用之前记录的信息。对于我们经常重复的任务,甚至可以将它们固定到“议程”面板,并在每次改变活动时启动秒表。

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primaERP 的 Mónica Márquez 区域经理表示,使用云中的应用程序跟踪我们的时间为我们带来了数据存储安全的优势。 prima ERP / TIME TRACKING 在 Amazon Web Services 上运行并每天保存备份。此外,它还提供随时从应用程序下载所有数据的能力,例如项目、任务或时间日志。

高级ERP /时间跟踪应用程序 可以在同一帐户下包含任意数量的成员,这有助于任务分配和团队合作,并且最多 3 名成员无限期免费 ,包括所有功能和任意数量的成员项目。 。它提供西班牙语、英语、葡萄牙语、捷克语和德语版本,并提供所有语言的帮助和技术支持,可通过电子邮件和直接从应用程序的实时聊天获得。

要开始跟踪您的时间,

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