如何掌握快速决策的艺术

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shahriya668
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Joined: Tue Dec 03, 2024 5:13 am

如何掌握快速决策的艺术

Post by shahriya668 »

每天,管理者都要面对一系列大大小小的决策。这些决策的制定速度将产生重大影响。如果决策不迅速,机会就会错失。时间就会被浪费。成本就会上升。公司也会更容易受到竞争对手的攻击。

在透明的工作文化中,人们可以获得所需的信息、知识和资源,做出一致、快速决策的可能性大大增加。虽然需要付出努力才能维持一个开放、诚实的环境,让快速决策成为常态,但这是值得的努力。快速决策可以帮助改变您的业务。

为什么快速、一致的决策很重要
能够毫不犹豫、毫不犹豫或毫不拖延地做出正确决定几乎就像是一种超能力。虽然大多数人会反复考虑自己的选择,但那些更习惯快速做出决定的人会按时完成任务、取得成果并受到关注。

尽管快速决策有很多好处,但对我们大多数人来说,快速决策并不是 以色列电话号码库 天生的。麦肯锡最近对 1,200 多名经理人进行的一项报告表明,快速决策的过程并不完善。考虑一下:

仅有 20% 的受访者表示他们的组织在决策方面表现出色。
不到一半的受访者表示决策是及时做出的。
61% 的人表示,做决定所花的时间至少有一半是无效的。
不以一致的方式快速做出决策的机会成本是惊人的。根据同一份报告,对于一家典型的财富 500 强公司来说,管理人员每年可能浪费大约 530,000 天的时间,这相当于浪费了大约 2.5 亿美元的劳动力成本。

研究还表明,高质量、快速的决策与公司整体绩效密切相关。这与持续决策需要不断深思熟虑的观点背道而驰。调查受访者还透露,以快速决策而闻名的组织做出高质量决策的可能性是行动缓慢的组织的两倍。

快速决策的好处显而易见,但学习如何快速提高快速决策能力则显然不那么明显。当然,除非你使用正确的方法。

快速决策的4个关键
毫不奇怪,对于大多数人来说,做出一致的决策并不容易,也并非自然而然。而对于快速决策,获得这种能力就显得更加难以捉摸。但就像任何技能一样,任何人都可以通过这些关键策略学会快速决策。

1. 获取相关人员的意见
人们常常将高质量、一致的决策等同于获得团队的广泛认可或共识。然而,无论双方达成一致意见在当时看起来多么令人愉快,它所需的妥协、努力和克制都是有代价的。这通常会导致做出每个人都同意但没有人真正强烈支持的决定。

在任何组织内达成一致的业务决策通常都是缓慢而乏味的。如果您的目标是快速做出决策,请将注意力集中在实际参与您所做的选择或能够做出有意义贡献的人身上。

2. 确保会议富有成效
寻找并召集合适的人选进行快速决策会议仅仅是开始。如果您希望有一个快速、一致的决策过程,那么制定议程有助于保持专注并按计划进行。

研究表明,63% 的会议都是没有预先计划的议程的。没有议程,会议就缺乏一个焦点来制定时间表和规划讨论内容、概述目标和确定优先事项,或列出与会者并分配主题。

在提高快速决策能力方面,有效的会议议程可以:

减少开会时间
让与会者做好讨论准备
鼓励深思熟虑的参与
优先考虑最重要的主题
记录下一步采取行动的步骤
当讨论转向不相关的事情或随机谈话时,您的会议议程可以将谈话重新引导回您的主题。

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3. 记录流程,供所有人查看
每个组织都有自己的一套规则、要求或程序来规定如何做事,同时还有供每个人参考的资源和数据,以使工作更轻松。

但是,如果这些流程文档没有集中存放在易于访问的地方,它们通常会被忽视、未得到充分利用或被忽略。这可能会导致冲突、混乱和错误,并导致无法快速、一致地做出决策。

为组织建立单一事实来源有助于改善团队流程及其快速决策能力。不仅知道在哪里可以找到文件,而且知道文件是最新的,这可以激发信心并减少浪费的时间。

借助 Lucidchart 等基于云的解决方案,您无需再担心文档丢失或版本冲突。协作者可以直接在文档中使用评论添加反馈。

为了确保团队成员能够看到、遵守并根据项目做出的快速决策采取行动,您可以在评论中添加@mention以提示电子邮件通知。在 Lucidchart 中,可以访问修订历史记录以查看所做的更改以及更改时间。

借助文档状态功能,库中的每个文档都会被分配一个状态,如草稿、待批准或已批准,这些状态可以根据需要进行更新。任何有访问权限的人都可以查看文档的状态,但只有具有编辑权限的人才能更改它以确保决策的合理性。

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4. 让新团队成员快速上手
建立和维护一个蓬勃发展的工作环境,使快速、一致的决策成为可能,这实际上就是为您的团队提供一份活生生的业务蓝图。您的单一事实来源构成了您公司需求、目标和战略计划的框架。

但能否保持这一切顺利进行还取决于新员工吸收信息和适应组织运作方式的能力。贵公司的员工入职流程应为每个人做好准备,并让他们具备快速决策所需的知识和资源。

在远程工作的虚拟挑战中,让团队成员能够独立工作并自由协作非常重要。自主性有助于激发快速决策。

鼓励团队保持透明度,以保持一致性和更快的学习速度。提供即时反馈可加强快速决策而非犹豫不决的氛围。如果能够系统地识别瓶颈或改进需求,则更有可能做出快速决策。

掌握快速决策的艺术需要时间、投入和实践。最重要的是,现在就做出快速决策,为您的组织确定实践的优先顺序。
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