利用自动化增强客户关系
远程设置的新变化严重影响了客户关系。然而,自动化可以为客户提供即时答案并安抚他们。此外,专家不再需要手动输入枯燥的答案。他们可以利用这个机会去拜访更多的客户。
网站点击呼叫按钮
客户对您的产品或服务的疑问肯定会增加。目前,没有什么比错过已经访问您网站的潜在客户更困难的了。客户可能会在优先级列表的顶部提出几个不同的问题。但是,即使网站上有足够的信息,他们也可能会离开它。
网站上的“点击呼叫”按钮会将这些潜在客户或客户引导至您的网站。通过点击该按钮,潜在客户和客户可以立即与另一端的专家联系。这不仅扩大了您的机会,还表明您的业务注重消费者忠诚度。
绝不错过任何线索
IVR 或交互式语音应答
呼叫中心专家现在很可能被大量问题淹没。但是,您不能让已经心烦意乱的客户长时间等待。同样,专家现在也不想错过任何线索。理想的商业电话系统无法为客户提供流畅、快速的响应。目前,建立以客户为导向的联系策略应该是虚拟呼叫中心软件的主要目标。
云电话软件系统的 IVR 功能 使远程操作员能够处理大量呼叫。而且,客户也无需等待很长时间。IVR 可以更精确地识别和路由呼叫。您还可以在呼叫中心 IVR中提供不同的语言选项。这样,您就 荷兰电报数据 不会因为语言差异而错过任何线索。操作员现在可以在第一次通话中解决更多级别的问题。因此,操作员的首次呼叫解决率会降低。这会影响您的管理质量。
呼叫发送
理想的商在四面墙的办公室内。而且,现在由于代表分散在各地,您似乎已经失去了灵活性。您的代表正在感受到大量重要电话的损失。因此,您错失了许多线索。
使用呼叫转移功能,客服人员可以将来电转发到任何电话、手机或座机。此功能允许将所有重要电话转发到客服人员自己的号码或可联系的人员。客服人员还可以在工作时间之外接听客户电话。这样,客服人员就不会错过任何客户。
精明的呼叫路由
智能拨号器用于拨出电话。但是,想象一下您的潜在客户给您回电话的场景。智能呼叫引导功能在这种情况下非常有用。根据呼叫者对键盘菜单的输入,呼叫将直接引导到相关部门。这可确保您的来电者与正确的人联系,可能是当时正在处理案件的人。
您可以轻松设计来电设置并设置一个电话号码来将这些来电引导到该号码。 之前与该客户联系过的专家将是引导对话走向正确方向的最佳人选。 通过这种方式,您可以增加改变的可能性。