以下是三个专业电子邮件示例：
主题：人工智能研究员工作机会
你好 Firstname，
希望您收到这封邮件后一切顺利。我今天联系您是因为我正在 XYZ Business 管理一个应用程序重新设计项目。我们正在寻找一名熟练的 AI 研究员来帮助我们分析各种可用性数据集。
这是一个为期三个月的项目，从 3 月 1 日开始，我们预计每周大约 批量短信越南 需要 25 个小时。所有工作都必须完全远程完成。
如果您对这个项目感兴趣，请告诉我，以便我们稍后安排一次会议讨论更多细节。我期待您的回复。
真挚地，
发件人
XYZ 业务
向任意群组发送电子邮件
主题：营销会议取消
大家好，
原定于今天下午举行的营销策略会议已取消。
很抱歉通知得这么晚。我知道每个人都会很高兴地欢迎这额外的时间。我们将于下周四同一时间重新召开会议。
谢谢
发件人
高级营销经理
后续跟进样本
主题：回复：可否参加介绍会
你好 Firstname，
我只是想再次确认您与 Jacob 先生的介绍会日期。请告诉我 8 月 10 日或 11 日是否更适合您的日程安排。
谢谢你！
发件人
协助
ABC商业
通过这些示例，您将能够轻松理解您必须选择的格式和结构。
专业电子邮件步骤
现在，当您知道邮件中包含哪些元素时，就该探索几个步骤或完整过程，以了解如何制作完美的专业邮件副本：
确定目标。
在开始撰写专业邮件之前，请考虑一下您希望收件人在阅读后了解什么。因此，一旦确定了电子邮件的目的，您就可以决定要在邮件中包含的所有内容。
考虑一下观众。
在撰写邮件时，请确保您的邮件语气与您的受众相匹配或直接与受众产生共鸣。例如，如果您正在为一位成功的企业高管撰写邮件，则必须保持邮件内容的优美，不要使用任何笑话或图片。另一方面，如果您正在向同事发送邮件，则可以使用友好的方式和不太正式的句子，甚至可以在此处添加图片。除此之外，您还应始终跟踪电子邮件营销活动的绩效。
保持简洁。
