在你的名冊上擁有一群感興趣、渴望、有貢獻的志工可能會對你的組織產生巨大的影響。但尋找優秀志工最簡單的方法是什麼？使用LeadGen 應用程式建立志願者申請表以收集必要的資訊。這是一種快速、簡單的方法，可以根據您的組織當前和未來的需求來確定理想的志工。
什麼是志工申請表？
志工申請表是非營利組織、慈善機構或其他依靠志工幫助其實現使命的團體所使用的文件。該表格旨在收集潛在志工的信息，包括他們的聯絡資訊、技能、興趣、可用性和以前的志工經驗。
志工
表格的目的是評估志工是否適合他們所申請的職位， 荷蘭電子郵件列表 並確保他們非常適合該組織。該組織能夠從這種形式中受益，因為能夠找到擁有所需技能和經驗並致力於其事業的志工。
為什麼要使用志工表格？
志工申請表是必要的，原因有很多，包括：
a) 收集和維護候選人的相關信息
b) 在進行志工招募程序之前快速篩選個人
c) 讓候選人更了解貴組織的要求
d) 證明您的組織已盡一切可能限制志工對您的客戶和社區造成的潛在傷害。
志工申請
在組織一對一訪談之前，您應該邀請潛在志工在參加現場或虛擬資訊會議後填寫申請表。您可以使用志工申請表來篩選潛在客戶並確定最佳候選人。
志工形式的好處
志工申請表的好處
志工形式的好處包括：
1. 組織機構
志工表格透過提供一致且有組織的方式來收集潛在志工的信息，幫助組織簡化志工招募流程。
2. 效率
透過標準化表格，組織可以快速審查和評估申請，從而在志工選擇過程中節省時間和資源。
3. 記錄保存
志工表格可用於維護志工資料庫，這可以幫助組織追蹤志工的技能、興趣和可用性。
4. 責任保護
志工表格還可以透過收集重要資訊（例如緊急聯絡方式、健康狀況和背景調查授權）來幫助保護組織免受潛在的法律責任。
5. 溝通
透過收集潛在志工的聯絡資訊和其他詳細資訊，組織可以輕鬆地與他們溝通，並讓他們了解志工機會、活動攝影和其他最新資訊。
6. 志工參與
精心設計的志願者表格還可以幫助吸引潛在的志願者，為他們提供表達興趣和技能的機會，並使他們感到自己的貢獻受到重視和讚賞。
成功的志工註冊表的要素
隨著活動規模的擴大，對於需要數百甚至數千名志工的活動來說，手動註冊變得費力、不必要且困難。線上註冊選項現在不僅是更好的選擇，而且是讓您的活動快速有效地進行並讓您安心的必要條件。
志工報名
然而，在建立志工表格時，提出正確的問題至關重要，以確保您獲得準備所需的資訊。我們在下面研究了成功的志工註冊表單的一些最重要的方面。
A) 個人詳細資訊
從最期待的開始，將它們張貼在表單頂部最容易發現的位置。例如包括他們的名字和姓氏、出生日期（特別是如果您的某些職業需要特定的年齡層）、性別和年齡。雖然是預料之中的，但這一點的關鍵在於它們易於識別和訪問。
B) 描述您的組織
在表格開頭張貼一兩段關於您的團隊以及您所做的事情的內容。這部分提供了熱情的問候以及有關您組織的更多背景資訊。出於實際和法律原因，非營利組織必須謹慎對待他們接受的志工。您不希望志工給您的組織或其客戶帶來傷害。雖然志工申請表不應該是您的主要篩選手段，但它是至關重要的開始步驟。
